지난 11월부터 행정안전부에서는 지역 청년 활동 공간 지원을 위해 지역 청년들을 대상으로 스마트워크센터의 회의실 및 휴게실을 이용할 수 있게 개방하고 있습니다. 기존 스마트워크센터는 중앙부처 공무원과 시·도 공무원 등만 사용할 수 있었는 인원이 한정되어 있었던 공간이었습니다.
그러나 앞으로 청년 대상들은 9개 스마트워크센터의 25개 회의실을 자유롭게 이용할 수 있게 되었습니다. 오늘은 스마트워크센터 사용방법과 신청방법들에 대해 알아보겠습니다.
스마트워크센터란?
시간과 장소에 얽매이지 않고 언제 어디서나 일할 수 있는 체제가 갖추어진 공간을 의미합니다. 흔히 재택근무+모바일근무+스마트워크센터 이 3가지가 결합된 형태라고 보시면 됩니다. 이러한 스마트워크센터를 이용자가 자신의 원래 근무지가 아닌 주거지와 가까운 지역에서 근무할 수 있도록 환경을 제공하는 원격근무용 업무공간이라고 할 수 있습니다. 업무에 필요한 IT인프라(업무용 S/W가 설치된 공용 컴퓨터, 보안성을 갖춘 전산망 등) 및 업무환경(독립된 사무실 책상, 회의실)은 물론, 원 근무지와의 원활한 커뮤니케이션을 위한 영상회의시스템이 마련이 되어 있어야 합니다.
서울스마트워크센터 사용방법
수도권에서는 분당과 오송을 제외한 나머지 7개의 센터(강남고속터미널, 서울역1·2, 수서, 용산, 서초, 잠실)가 서울에 있습니다. 사용 방법은 먼저, 스마트워크센터 홈페이지 공지사항 중 '지역 청년 활동 공간 지원을 위한 스마트워크센터 이용 안내'에 있는 신청서 파일을 작성해야 합니다. 이후 자신이 거주한 지자체 청년정책팀 담당자에게 메일로 신청서를 전달하고 승인을 받으면 이용이 가능합니다.
스마트워크센터 홈페이지에서 회원 가입만 해서는 예약이 불가합니다. 회의실 사용은 2인 이상이 원칙이며, 1인으로는 신청이 안됩니다. 또한 스마트워크센터의 모든 회의실을 사용할 수 있는 것도 아니니 잘 확인하셔야 합니다. 스마트워크센터마다 청년들이 사용할 수 있는 회의실이 정해져 있으니 이용 안내문을 참고하시면 됩니다.
스마트워크센터 활용 사례
- (사례) 교육부에서 근무하고 있는 한 교육연구원은 전국 17개 시도교육청 담당자와 대면으로 회의할 때마다 전국 각지의 담당자가 쉽게 오갈 수 있는 오송역에 구축된 '오송 스마트워크센터'를 이용합니다. 역과 가깝고 회의실도 잘 갖춰져 있어 지역 담당자들이 오가기 편하기 때문입니다.
- (사례) 서울 감사원에서 근무하는 한 감사관은 세종에 거주하고 있지만 장거리 출퇴근을 하지 않습니다. 감사관은 세종 스마트워크센터에서 제공되는 원격 업무시스템(VDI), G드라이브, 모바일 공무원증 등을 이용해 사무실과 동일하게 보안을 유지할 수 있었습니다.
- (사례) 한국노인인력개발원에 근무하는 한 차장은 스마트워크센터를 이용해 일과 가정의 균형을 맞출 수 있었습니다. 거주지와 가까운 스마트워크센터를 활용해 출퇴근 시간을 절약하고 아이를 돌보는 시간을 확보했습니다.
이렇듯 사례들을 통해 스마트워크 활성화를 기대할 수 있습니다.
스마트워크센터 신청방법
청년층이 이용할 경우 이용할 스마트워크센터 선택 및 지역 담당자에게 이용 신청을 먼저 합니다. 이후 이용 승인 후 스마트워크센터 방문 및 이용을 하시면 됩니다. 회의실 신청 이용자 명단(서식)을 작성해서 이메일(swcadmin@korea.kr)로 제출을 반드시 해야 합니다.
스마트워크센터 이용시 주의사항
각 스마트워크센터는 민간 기업의 건물 또는 공공기관의 건물에 입주해 있기 때문에 출입 방법과 절차가 센터마다 상이합니다. 꼭 확인하시고 이용하시면 됩니다. 어떤 곳은 방문 대장을 작성하거나 신분증을 제출하여 방문증을 받는 경우도 있습니다. 대부분의 스마트워크센터는 내부 촬영이 불가능하니 이용에 참고하시기 바랍니다. 또한 스마트워크센터마다 구비된 장비가 다르니 방문할 센터에 직접 확인하는 것을 잊지 마세요. ※ 인터넷 또는 와이파이 사용 불가
센터마다 공간이 다르기 때문에 예약 전에 이용할 센터의 회의실 수용 가능 인원을 파악할 필요가 있습니다. 예약하지 않은 사람은 입장이 불가합니다. 일부 서울시의 청년취업서비스를 무료로 받을 수 있고, 스터디룸 등을 이용할 수 있는 '서울시 청년일자리센터' 및 '일자리카페' 등을 운영하고 있으니, 소규모 모임을 위한 공간 및 취업 지원 서비스가 필요한 청년이라면 이곳의 문을 두드려 보는 것도 좋을 것 같습니다.
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스마트워크센터 구축 기대효과
업무효율성 향상, 출퇴근시간 및 탄소배출 감소, 가족친화와 개인 삶의 질 향상, 육아문제 해소 등 4가지의 효과를 얻을 수 있으나 그 이상의 가치들을 얻을 수 있다고 생각합니다.
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